Webをもっと活用しましょう。
めっちゃ便利で、安心、しかも安いWeb活用法
アメリカの軍事技術の開放によって急速に広がったインターネット。こんなに拡大するとはバブル期にはまったく予想もできませんでした。しかし、Webの世界は今も、今後もますます進化していきます。
また、Webを活用した同じようなサービスが乱立しており、何が自社に最適なのか、費用対効果はどうなのか、情報収集と思考錯誤を繰り返し、疲れてしまっている方も多いでしょう。(私がそうです)
そこで、渋谷の若い元気で真面目なITサービス企業が自社で試し、技術的にも検証したWeb活用商材を順次ご紹介していきます。
在宅勤務やテレワークで誰でも簡単に使えるＷＥＢ会議システム
コロナショックで突然テレワーク・在宅勤務が始まった方が多いと思います。社内打合せ、お客さんとの打合せ、人材採用の面談などをWebを使って行う方法は、Skypeに代表される無料ツールがあります。これらのツールはパソコンにインストールし、メールアドレスの登録などの事前準備が必要ですが、社内コミュニケーションとしては非常に便利なツールです。 しかし、外部のお客さん、求職者や外部の業者さんと打合せするには、相手方がインストールすることや登録することに抵抗感があったり、そもそもパソコンやWIFI環境がないなどのケースがありえます。新規のお客さんとの打合せに使うことは特に難しいでしょう。
世の中には便利なものがあるものです。事前インストール不要、登録も不要、特定サイトにログインする必要もなし、ただ相手方にメールでURLを送って、URLをクリックしてもらえれば1秒で繋がります。しかも音声も良好(携帯電話片手にパソコン画面を見つめる必要はありません) 費用は月3万円(一年契約で36万円)で5人分のアカウントが利用できます。コロナショックがなく平時であっても、これを使えば交通費や時間の削減効果が期待できます。
ご興味のある方は是非、お問い合わせください。
(1)Web会議ツールの特長
・中小企業に特化した汎用性の高いWEB会議ツールです。
・元々2000人近くの主婦を中心とする在宅勤務者のために自社開発されたWEB会議ツールで、現場での運用実績があります。
・リリースから10カ月で1,100社が導入。
(2)Web会議ツールのサービス概要
・受け手に送ったメール中のURLをクリックするだけで簡単に商談、面接、ミーティングが行えます。
・受け手はダウンロード不要、メールアドレスやユーザーの登録不要。
・資料とカメラ画面を同時に表示でき、資料にペンで線を引きながらの説明も可能。
・チャット機能、ホワイトボード機能、録画機能、文字起こし機能、電子契約機能などの機能も備えております。
(3)活用イメージ
・リクルーティングの一次面接で、効率向上のためのWeb面談
・広告代理店、設計、デザイン、不動産などの打合せで、言葉だけだと勘違いが起きるとき
・介護、保育園など表情や様子を映像として見たいとき
・塾や教育など、さまざまな資料、画像、動画を活用するとき
・医療、ペット病院など、ちょっと遠くて行けないが急ぎのとき
・Face To Faceでやりとりをした方が話が進む、理解がしやすいとき
平たくいうと、「百聞は一見に如かず」が効く場合です。
